常用办公软件excel的使用方法（必备excel软件的基础知识）

1、批注快速复位

很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？

全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴即可。

选中要输入数据的单元格区域，例如A2:C100，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】

在公式编辑框中输入以下公式：

=$A2<>””

单击【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色，单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。

设置完成后，再输入内容，Excel就会自动添加边框了：

3、断开与其他工作簿的数据链接

如果使用函数引用了其他工作簿中的数据，文件打开时就会有这样一个提示对话框：

如果这样的文件直接发给领导，那可不怎么好。

其实在文档发给其他人员之前，可以先建立一个副本，然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了：

4、制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域之后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，OK！

5、隐藏图表对象

Ctrl+6比较有意思，按一下，就会自动隐藏图表和图形对象，而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。

有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的，记住啊，再按一下Ctrl+6就恢复了。

6、调整单元格行间距

要调整同一个单元格内不同行的间距，同样可以一键搞定：

“嘿，给你讲个故事，故事太长，我长话短说，我想你了，

——但再不会告诉你了。”